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Office Management Kommunikation Groupware Intranet Adressen Vorgang Projekt Aufgaben Doit Mitarbeiter Texte Zeiterfassung QM Plan Software |
Neben den ständigen Erweiterungen, mehr Komfort und Zusatzmodulen wird OMEN laufend den technischen Möglichkeiten angepaßt. | |||
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OMEN RÜNAGEL |
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| Zukunft
OMEN
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OMEN
und Internet
Der größte Vorteil des weltweiten Netzes ist in der geschäftlichen Anwendung neben den Recherchemöglichkeiten die E-Mail-Funktion. Um in das relative Chaos des Internets eine interne Struktur zu bringen und die Kommunikation geordnet und sicher zu gestalten, wird OMEN völlig neue Möglichkeiten bieten. Die effektive Nutzung dieser günstigen und schnellen Möglichkeit der Kommunikation wird in die Struktur von OMEN übernommen. Das bedeutet, daß alle versendeten und empfangenen Daten auch transparent in OMEN (vorgangsbezogen) vorliegen und wie die internen Kommunikationsdaten behandelt werden. Die Verschlüsselungs- und Komprimierungsmöglichkeiten bei der Übertragung sichern zudem gegen Mißbrauch.  |
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AVM
FRITZ! Fax
Nachdem die ISDN-FRITZ!-Karte inkl. Software sehr verbreitet ist, wird OMEN in Zukunft aus den selektierten Adressen eine für FRITZ! lesbare Datei erstellen. Es ist somit sehr einfach, aus OMEN mit FRITZ! ein Serienfax zu erstellen und die Adressen brauchen nur in OMEN gepflegt werden. |
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Die
letzten 20 aktuell
Derzeit haben Sie mit der Funktion "aktuell" den letzten Datensatz jeder Art im direkten Zugriff. Zukünftig merkt sich OMEN die letzten 20 Datensätze, die im Zugriff waren benutzerbezogen. Sie können auch bestimmte Daten "feststellen", so daß sie nicht mehr aus der Liste entfernt werden, auch wenn Sie zwischenzeitlich andere in Gebrauch hatten.. Das bedeutet einen noch schnelleren Zugriff. Zum Beispiel haben Sie über längere Zeit mit den selben Projekten zu tun. Sie brauchen diese dann nicht mehr aus der gesamten Liste zu wählen, sondern haben Sie im rechten Mausmenue parat. An der grundsätzlichen Bedienung ändert sich dadurch nichts. |
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Doit-Board
und Termine
Das Doit-Board hat sich in der Praxis sehr gut bewährt und ist nach Aussage von Anwendern "die beste Methode die vielfältigen und komplexen Vorgänge zu handhaben". Um auch eine Darstellung für Termine etc. wie in klassischen Timern zu ermöglichen, wird OMEN zusätzlich eine Kalenderdarstellung zur Verfügung stellen. Was im Kalender wie angezeigt wird, kann in den Schlagwörtern der Doit´s definiert werden. An der grundsätzlichen Bedienung ändert sich dadurch nichts. |
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Zusatzfelder
Die Adressdaten werden um 4-5 frei belegbare Felder erweitert. Eine völlig freie Definition der Datenfelder und Ihrer Bezeichnungen wäre natürlich in OMEN möglich. Nachdem aber in OMEN bereits unbegrenzte Informationen mit einer Adresse verknüpft werden können, OMEN-Anwender weltweit untereinander kommunizieren und Daten austauschen, wurden die Felder fest definiert und können nicht geändert werden. |
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Mehrfachänderung
In OMEN können Datensätze mehrfach markiert und gleichzeitig bearbeitet werden. Jetzt ist es auch möglich, die Branchen-/Kriterienzuordnungen für mehrere Adressen gleichzeitig zu ändern. Dies ist eine hilfreiches Mittel bei der Überarbeitung und Pflege von Adressen - noch schneller und einfacher. |
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Export
Die umfangreichen Exportmöglichkeiten von OMEN werden erweitert. Jetzt ist es möglich, die in der Übersicht markierte Datensätze einfach in ein anderes Datenbankformat zu exportieren. Somit ist eine effektive Schnittstelle zu jedem anderen Programm geschaffen, in dem Sie schnell bestimmte OMEN-Daten benötigen. Zum Beispiel für Serien- Briefe oder Faxe. Das Ziel, nur einen einzigen Adressbestand zu pflegen, ist somit wieder einen sehr großen Schritt näher gerückt und für viele damit gelöst. |
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Abfragen
Wer die OMEN-Abfragen kennt, weiß was Komfort bedeutet. Jetzt werden diese nochmals vereinfacht und erweitert. Ein Abfragenassistent führt Sie bei der Gestaltung, eine hierarchische Struktur für die Übersichtlichkeit bei vielen Abfragen ist möglich, und Sie können in den Abfragen Platzhalter definieren. Die Platzhalter bewirken, daß Sie bei der Ausführung Ihrer Abfrage nach Entscheidungen gefragt werden. Zum Beispiel definieren Sie, daß Sie alle Adressen aus München, sortiert nach PLZ und Name sehen wollen, aber die Branche frei wählen möchten. Die Abfrage speichern Sie unter einem beliebigen Namen und rufen Sie bei Bedarf im Menue auf. Jetzt fragt Sie OMEN nach der Branche. Sie wählen die Branche aus und erhalten die Übersicht. Dies gilt natürlich für alle Daten in OMEN, nicht für für Adressen. Immer gleicher Ablauf, immer gleiche Bedienung. Genial ? - Finden wir auch ! |
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Übersichtsfenster
Wenn in OMEN eine Auswahl getroffen wird, erscheint ein Übersichtsfenster mit den gewünschten Informationen. Jetzt können Sie definieren, wie diese Fenster aussehen sollen. Die Gestaltung der Reihenfolge, Spaltenbreite u.s.w kann jeder Benutzer für sich optimal einstellen. Die Suchmöglichkeiten wurden erweitert. Jetzt ist es auch möglich mit der Schnellsuche in mehreren Feldern gleichzeitig suchen zu lassen. OMEN erkennt automatisch den logischen Zusammenhang der Felder. Der Anwender braucht sich um nichts zu kümmern. Er bekommt die gewünschten Informationen wie bisher sehr schnell in seiner Übersicht. |
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Autom.
Menue
Nachdem OMEN immer weiß, welche Informationen Sie brauchen, werden Ihnen jetzt automatisch die zur Verfügung stehenden Auswahlmöglichkeiten angeboten. Bisher mußten Sie mit der rechten Maustaste das Menue aufrufen. Dieses Menue erscheint jetzt von selbst, wenn Sie eine kurze Zeit über einem Feld oder Element in OMEN verweilen und verschwindet genauso, wenn Sie eine Auswahl treffen oder sich aus dem Menue bewegen. |
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Ein
Adressbestand
Jeder kennt das Dilemma mit den mehrfachen Adressbeständen. Alle müssen separat gepflegt werden. Mit OMEN können Sie jetzt eine dynamische Verknüpfung mit Fremddatenbanken herstellen. Somit übernimmt OMEN diese zeitraubende Tätigkeit für Sie. Die Doublettenprüfung hilft bei der Pflege. Ein weiterer Beitrag von OMEN zu diesem Thema sind die FRITZ!-FAX-Anbindung und Export-Möglichkeiten. Wieder jede Menge Zeit gespart ! |
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Tabellenkalkulation
Die OMEN-Textverarbeitung bietet bereits die Funktionen, die in der Praxis benötigt werden. Ohne "Schnickschnack", einfach und funktionell. Die Tabellenfunktion der Textverarbeitung wird erheblich erweitert. Somit beherrscht OMEN auch die Grundfunktionen einer Tabellenkalkulation. |
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Textverarbeitung
Die OMEN-Textverarbeitung bietet bereits die Funktionen, die in der Praxis benötigt werden. Ohne "Schnickschnack", einfach und funktionell. In die OMEN-Textverarbeitung können bereits alle OMEN-Datenbankfelder einfach übernommen werden. Um die Texte noch schneller und übersichtlicher zu erreichen, wird OMEN die Datei-Infos separat verwalten. Somit braucht ein Text nicht geöffnet werden, um ihn zu identifizieren. |
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Importassistent
Der unschlagbare Komfort des Importassistenten wird noch erweitert. Die Einstellungen, die Sie vornehmen können Sie unter einem beliebigen Namen speichern und jederzeit wieder aufrufen um einen Datenabgleich manuell vorzunehmen.. Wieder viel Zeit gespart. |
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Doit´s
Bisher stehen erledigte Doit´s, zur Ansicht zur Verfügung. Diese können jetzt wieder aktiviert werden. Die Praxis hat gezeigt, daß es manchmal unterschiedliche Meinungen gibt, wann ein Doit erledigt ist, oder nach der Erledigung durch neue Erkenntnisse eine weitere Bearbeitung notwendig ist. Damit nicht wieder ein neues Doit angelegt werden muß, können diese einfach (wenn Rechte vorhanden) wieder aktiviert werden. |
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| Hannes
Rünagel
Erlenaustr. 27 83022 Rosenheim |
Tel.
08031 68037 FAX 08031 65375
ISDN 08031 268 655 (Demo-Download) E-Mail webmaster@ruenagel.de |
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